Parties annulées ou souspendues

ÉTAPES POUR ANNULATIONS ET PARTIES REPORTÉES

Parties annulées ou souspendues

Seul l’état du terrain peut entraîner l’annulation d’une partie.Cette règle s’applique également aux parties suspendues.

Délais de décision

• Saguenay vs Saguenay, St-Ambroise vs Saguenay, Lac-Saint-Jean vs Lac-Saint-Jean

  
  

  ⇒ Aucune décision ni message au coordonnateur avant 17 h

• Saguenay ou st-Ambroise vs Lac-Saint-Jean

  
  

  ⇒Aucune décision ni message au coordonnateur avant 16 h 30

Procédure partie annulée

ÉTAPE 1 - validation

• L’entraîneur local doit vérifier l’état du terrain.

  
  
  
  

• Si la partie doit être annulée :

  • Il doit aviser rapidement l’entraîneur adverse

  • Il doit ensuite informer son coordonnateur (personne responsable de son association) ⇒ afin que les officiels soient avisés. Via Messager à: (1) Facebook

ÉTAPE 2 - Reprise de la partie

• Les entraîneurs doivent s’entendre rapidement sur une date de reprise

  
  

  Plus le délai est long, plus il devient difficile de reprogrammer la partie

• Une fois la date déterminée :

  • L’équipe locale communique avec son coordonnateur d’association pour réserver un terrain

ÉTAPE 3 - Mise à jour calendrier

• Le coordonnateur doit communiquer avec le responsable des résultats à l’Association régionale : federationbaseballsaglac@hotmail.com

• Afin d’assurer la mise à jour officielle du calendrier de la ligue

√ Une fois modifiée, la reprise devient une partie officielle, qui ne peut être annulée que pour une raison liée à l’état du terrain.

CHANGEMENT AU CALENDRIER DÉBUT DE SAISON avant le 15 juin

En début de saison, il est de la responsabilité de l’entraîneur de vérifier son calendrier de parties afin d’éviter les conflits d’horaire en raison de la participation de son équipe à un tournoi. Vous devez aviser votre coordonnateur d’association pour qu’il puisse faire la demande de re céduler la partie.

Demande de changement de partie

AUCUN CHANGEMENT ne sera accepté après le 15 juin,SAUF circonstance exceptionnelle.

Le manque de joueurs ou les vacances ne constituent pas des raisons valables

Procédure – Demande de modification

ÉTAPE 1 - Demande officielle

Vous devez transmettre une demande écrite à l’adresse suivante : federationbaseballsaglac@hotmail.com

ÉTAPE 2 - Décision

• Si la demande est approuvée :

  • L’équipe ayant fait la demande doit transmettre le courriel d’approbation du palier régional à son coordonnateur d’association

  • Celui-ci avisera les équipes concernées

    
    

• Si la demande est refusée :

  • L'équipe qui ne peut se présenter perdra la partie par forfait.

    
    

    (référence : Section B des définitions de Baseball Québec – Régie 2026)

ÉTAPE 3 -  Officialisation du changement

Le coordonnateur d’association doit informer la ligue du changement par courriel : federationbaseballsaglac@hotmail.com

Cette étape permet d’officialiser la modification au calendrier